Backup de Office 365 – solución fundamental para empresas
La copia de seguridad es extremadamente importante para la seguridad de los datos, tanto en dispositivos privados como comerciales. Lamentablemente, muchos de nosotros no vemos la importancia de proteger nuestros documentos, y hacer backup pasa a un segundo plano. Este artículo proporciona toda la información sobre la importancia de la copia de seguridad de base de datos y también cómo podemos realizarla de manera muy sencilla.
La copia de seguridad (o backup) es una copia de datos importantes para restaurar en caso de pérdida o destrucción. Las copias de seguridad deben hacerse periódicamente y almacenarse en una ubicación diferente a la de los datos originales, por ejemplo, en un centro de datos profesional. Esta solución esencial es uno de los servicios que ofrecemos en Ozein, con el backup de Office 365.
¿Por qué es importante para empresarios y autónomos?
Ante todo, no importa si trabajamos en el último hardware o en un ordenador de hace 20 años, la tecnología puede sorprendernos a todos; un fallo de software, actualización del sistema operativo o virus, son algunas de las razones más comunes para la pérdida de datos.
El método más seguro y común para realizar un backup es directamente guardar todos nuestros datos en la nube, donde la copia de seguridad es automática y constante. Millones de organizaciones han adoptado los servicios de Office 365, por ejemplo, para este uso.
A menos que las soluciones de respaldo sean rápidas y de confianza, las empresas pueden perder su reputación e incluso pueden tener que enfrentarse a acciones legales si pierden información valiosa de clientes o empleados. Si una empresa es responsable de almacenar información confidencial y relevante, su sistema de seguridad debe mejorarse para garantizar la mejor protección posible de los datos importantes.
Además, ningún cliente quiere trabajar con una empresa que continúa perdiendo información y no puede encontrar una manera de resolver un problema como este. Almacenar toda la información en la nube funciona como una copia de seguridad del servidor, el cliente final ni siquiera sabrá si ha ocurrido algún intento de ataque en la empresa, donde sus datos se han podido ver comprometido. Dice mucho acerca de la fiabilidad de la empresa el hecho de poder cuidar correctamente la información de sus usuarios.
¿Cómo hacer una copia de seguridad?
El proceso de copia de seguridad es bastante simple e intuitivo: la mayoría de los dispositivos realizan esta operación automáticamente, solo seleccione la opción adecuada. Hay muchas herramientas en el mercado que le ayudarán a transferir y almacenar sus datos de forma segura Microsoft OneDrive, Dropbox Business o Azure Backup por ejemplo. Si está a favor de las tareas de outsourcing a profesionales, muchas empresas como Ozein ofrecen sus servicios en el campo de la migración de datos. Esto garantiza no solo la transferencia de cada archivo a la nube, sino también cualquier apoyo de especialistas.
En definitiva, la creación de copias de seguridad nos permitirá ahorrar tiempo y dinero, y eliminar el estrés innecesario asociado al proceso de restauración. La migración de datos nos da una sensación de que todos nuestros documentos, trabajos, archivos de vídeo y otros datos se han guardado de forma segura y, en caso de fallo, podemos recuperarlos en poco tiempo. Así que deberíamos pensar en hacer copias de documentos lo antes posible para evitar problemas innecesarios.