La Inteligencia Artificial en el entorno empresarial
La implementación de inteligencia artificial en las aplicaciones de la suite de Office se viene realizando desde hace años y nos ayuda a crear mejores documentos, buscar información, planificar o incluso organizar nuestra bandeja de entrada del correo electrónico. En el artículo de hoy, respondemos a la siguiente reflexión: ¿Qué es la inteligencia artificial y cómo se aplica a las soluciones de Microsoft?
IA – ¿Qué es?
La inteligencia artificial (IA) es la simulación de procesos de inteligencia humana llevada a cabo por máquinas, especialmente sistemas informáticos. Se define como un tipo de tecnología capaz de «aprender», ayudar en la toma de decisiones y realizar acciones específicas para resolver problemas. Las soluciones basadas en IA pueden interpretar el significado de los datos de texto, voz e imágenes. Así como identificar tendencias y sacar conclusiones también de conjuntos de información incompletos.
Inteligencia Artificial en el entorno empresarial – aplicaciones en el entorno de Microsoft 365
Desde hace años, Microsoft Office 365 se convirtió en la suite referencia de colaboración en la nube. Gracias a esta plataforma, los usuarios pueden colaborar en tiempo real desde cualquier dispositivo. Gracias a las mejoras diarias que introduce Microsoft es posible que no percibamos la existencia de un flujo continuo de inteligencia artificial en el entorno empresarial. A continuación, presentamos algunas de las muchas aplicaciones de IA en las herramientas de Microsoft.
- Microsoft Dynamics 365
El sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central es una de las soluciones ERP más populares e innovadoras del mundo. Gracias a la inteligencia artificial Microsoft consigue aumentar significativamente la precisión de los análisis. Y el grado de automatización de los procesos comerciales. Previsión de ventas e inventarios, previsión de flujos de efectivo, previsión de retrasos en los pagos – son algunos ejemplos de la aplicación de la IA en el entorno de Dynamics 365.
- Power BI
La aplicación Power BI es una poderosa herramienta para el análisis y visualización de datos. Gracias a la aplicación de la IA, los empleados pueden realizar tareas complejas que normalmente requieren una amplia experiencia técnica. Los modelos avanzados de aprendizaje automático incorporados en Power BI permiten a los usuarios extraer información de diversas fuentes: documentos, imágenes e incluso canales de redes sociales. Con estas soluciones, logramos ahorrar tiempo y obtener análisis más precisos.
Más herramientas que usan Inteligencia Artificial en el entorno empresarial
- Outlook
En el caso de Outlook, el ejemplo perfecto es Cortana Outlook Assistant que puede leer mensajes de correo electrónico con una precisión similar a la humana. Resume detalles importantes como el remitente, el asunto y la hora de envío. También permite realizar una amplia variedad de tareas de programación, como sugerir horarios de reuniones a contactos seleccionados, buscar franjas horarias en su calendario y reservar una sala.
- Excel
Gracias a la función de lectura de datos de fotos, la IA permite a Excel tomar una foto de una tabla en una hoja de papel y luego exportarla para hacer más eficiente el proceso de reescritura manual de los datos.
- Word
La función de traducción te permite traducir párrafos o partes concretas de un texto o documentos completos a más de 60 idiomas diferentes. Mediante el aprendizaje automático, la herramienta traduce lenguaje complejo o incluso ambiguo con alta precisión.
No hay duda de que la IA tiene innumerables aplicaciones y ya la aplican muchos usuarios en las empresas. Gracias a su implementación, nos volvemos más productivos y nuestro trabajo es mucho más eficiente. Además, el fundamento de la IA es aprender de la propia experiencia para adaptarse al uso de las aplicaciones, de esta forma, a medida que aumenta su uso, cada empresa podrá valerse de ella para revisar su estrategia de IA y adaptar sus expectativas y marcarse objetivos viables.