Cómo las innovaciones de Google Workspace influyen el trabajo híbrido 

Para la mayoría de las organizaciones, la oficina física ya no es el principal centro de trabajo. Y mientras buscan establecer un lugar de trabajo híbrido que esté energizado con ideas y un impulso para tener éxito juntos, muchos descubren que sus herramientas de trabajo simplemente no satisfacen sus necesidades.  

Ahora, Google Workspace es una de las herramientas de productividad más popular del mundo, en la que confían más de 3000 millones de usuarios. Para ayudar a las organizaciones a prosperar en un mundo híbrido, han invertido en nuevas soluciones para acercar a las personas. Todos los días están anunciando nuevas capacidades para desbloquear todo el potencial del lugar de trabajo híbrido. Echemos un vistazo más de cerca cómo lo hacen posible. 

Mejor comunicación con conexiones inmersivas

En los últimos años, Google ha reinventado Meet para cerrar la brecha entre las personas que trabajan desde diferentes lugares. Lo han hecho al ofrecer nuevas experiencias que crean conexiones inmersivas para hacer que las videollamadas se sientan tan atractivas como una reunión en persona. 

Google ha agregado nuevas funciones como el ajuste automático de iluminación y la reducción de ruido para poner esta visión en manos de los clientes, y hay algunas más por venir, como: 

  • Speaker Spotlight en Slides colapsa el límite entre la historia y el narrador en un mundo híbrido al colocar el video del orador directamente dentro de su contenido. 

  • El registro en la sala de reuniones les permite a los participantes saber quién está en la sala al mostrar sus nombres junto a la sala en Meet. 
  • Las transcripciones automáticas de reuniones en Meet transcriben reuniones de video y colocan el contenido en un documento de Google para referencia posterior. 

Rompiendo límites con Smart Canvas

Desde nuestros primeros días de colaboración pionera en la nube, Google ha aspirado a ayudar a los equipos a crear conjuntamente e innovar de maneras nuevas y poderosas. Con Smart Canvas, una experiencia de colaboración de próxima generación, han llevado esto al siguiente nivel: 

  • Los bloques de construcción personalizados en Google Docs permiten a los usuarios crear sus propios componentes reutilizables a los que se puede acceder fácilmente con el menú @. 
  • Las variables en Google Docs permiten a los usuarios definir elementos de datos comunes en un documento, como el nombre de un cliente o el número de contrato, y actualizarlo en todo el documento cambiando el valor en un solo lugar. 

Trabajo más seguro con Google

Hay una tendencia a pensar que proteger a las personas y los datos en un entorno híbrido es más desafiante que antes. Workspace nació en la nube y siempre ha sido solo en la nube. Esto significa que nuestros clientes se benefician de décadas de experiencia en la nube de Google en protección contra amenazas, inteligencia artificial y escala global. 

Google aún está ampliando sus controles avanzados de protección de datos para mantener seguros a los usuarios y los datos. Esto se aplica a las aplicaciones que usan todos los días. Uno de ellos es la prevención de pérdida de datos (DLP) para Chat. DLP permite a los administradores crear políticas personalizadas para ayudar a prevenir fugas de información confidencial. Los controles se realizan en tiempo real y aplican una acción correctiva sin la demora, que es estándar en toda la industria. El cumplimiento de contenido y DLP ya está disponible en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 

En resumen 

Estas innovaciones se han anunciado en Google Cloud Next y la mayoría se lanzan en 2023. El resumen de la conferencia está disponible en la página web de nuestro partner, donde también puedes obtener más información sobre las últimas innovaciones de Google Workspace y, mejor aún, verlas en acción. ¿Ya tienes claro que quieres empezar trabajar con Google Workspace? Nuestros agentes se encargarán de preparar una oferta a medida que cumpla con tus necesidades.