Microsoft Teams Essentials: una solución para PYMES 

No hay duda de que Microsoft Teams Essentials ha sido diseñado específicamente para cumplir con las necesidades de pequeñas y medianas empresas. Para este tipo de empresas, acceder a las herramientas adecuadas para la colaboración y la comunicación puede ser un auténtico desafío. Por lo que, ciertamente, hay que conocer la funcionalidad exacta de cada herramienta y, de este modo, el personal podrá sentirse empoderado en su entorno laboral.  

Ahora echemos un vistazo más profundamente para conocer como Teams Essentials puede satisfacer casi cualquier necesidad de las mencionadas empresas. 

Teams Essentials está diseñado para PYMES

Tal y como su nombre indica, Microsoft Teams Essentials brinda a las empresas, la oportunidad de acceder a la funcionalidad mínima, que más llegan a necesitar, de Teams. Es una solución que permite el acceso a todos los funcionamientos principales de Teams (sin tener que disponer de la aplicación estándar, que se incluye con la suite de productividad de Microsoft 365). 

Essentials reúne las herramientas imprescindibles que las empresas necesitan para atender a sus clientes: videollamadas ilimitadas de hasta 30 horas, calendario, uso compartido de archivos y el chat grupal asincrónico. Con Teams Essentials, las pymes podrán reunirse, colaborar, comunicarse y atender a los clientes muy fácilmente. 

Comunicación, colaboración y trabajo en equipo

Trabajar en estrecha colaboración con clientes y socios puede ser un gran reto para cualquier empresa que no disponga de las herramientas adecuadas de comunicación. Por ello, ha nacido Teams Essentials que reúne las capacidades de Teams existentes junto con otras y nuevas funcionalidades diseñadas específicamente para pequeñas y medianas empresas, tales como: 

  • Tiempos de reunión extendidos: con reuniones que pueden durar hasta 30 horas. Ya no falta preocuparse de que la reunión de Teams Essentials supere el límite de tiempo, independiente de que el usuario se reúna de forma individual o en grupo. 
  • Gran capacidad de reunión: con esta amplia capacidad de albergar hasta 300 personas a la misma vez, Teams Essentials ofrece la posibilidad de reunir a todo el personal en la misma sala virtual. 
  • Invitaciones simples y fáciles: invitar a personas a una reunión se ha convertido en una tarea muy sencilla. Simplemente sería agregarlos a la reunión de Teams, mediante invitación, usando su dirección de correo electrónico. Y, las personas convocadas a la reunión, simplemente, obtendrían un enlace para unirse. Si de lo contrario, cualquier asistente no contasen con el aplicativo de Teams, la reunión se abriría directamente en su navegador. En definitiva, no es necesario registrarse, ni descargar la herramienta. 
  • Reuniones interactivas: las herramientas y capacidades de reuniones profesionales, como el lobby de la reunión, los fondos virtuales, el modo “Juntos”, los subtítulos y las reacciones en vivo, entre otros, permiten que cualquier organización realice reuniones más que interesantes. 

En resumen

Aunque han pasado más de dos años desde el comienzo de la pandemia, aún hay empresas que luchan por volver a encarrilarse con sus estrategias de comunicación y colaboración. Gracias a la introducción de Essentials por parte de Microsoft, las empresas actuales podrán contar con todo lo que necesiten, sin importar su situación o tamaño.  Si eres una pequeña o mediana empresa y deseas agregar una solución simple a tus herramientas tecnológicas de uso diario, Essentials es, indiscutiblemente, es la herramienta perfecta para ti.