Trabajo remoto con M365

Los acontecimientos de los últimos meses nos han acercado de manera directa al tema del trabajo a distancia. Muchas organizaciones se han enfrentado al desafío de garantizar la continuidad del trabajo para los empleados que prácticamente han sido aislados de la oficina de la noche a la mañana. Por tanto, las empresas deben reconstruir el modelo operativo, adaptarse a la situación actual y perseguir sus objetivos comerciales y para eso necesitan las herramientas adecuadas. 

Microsoft Office 365 resulta muy útil para solucionar este problema. Es un paquete utilizado por pequeñas y grandes empresas para facilitar el trabajo en equipo y permitir el acceso al sistema desde todos los rincones del mundo. 

continuación presentamos el conjunto de aplicaciones que vienen incluidas en todas las licencias de M365 y sus funciones desde el punto de vista de las necesidades del negocio. 

Microsoft Teams

Teams nos permite chatear, hacer videoconferencias, compartir materiales y sesiones de grabación. Está integrado con otros programas (e.g. Outlook) y lo hace muy útil y practico. Además, aumenta la eficiencia de los procesos comerciales y educativos en un momento en el que en muchos casos es necesario el trabajo a distancia. 

Outlook

Es una herramienta que organiza nuestros mensajes de correo electrónico, calendarios, tareas en un solo lugar. Gracias a la integración con otras herramientas de M365 podemos convertir los correos electrónicos en solicitudes, sus fechas límites y registrar los contactos de las personas con las que nos comunicamos. 

OneDrive

Es un espacio donde se pueden almacenar archivos, documentos, imágenes, etc. en la nube de Microsoft. Nos permite acceder a los recursos en cualquier lugar; solo se requiere una conexión a Internet. Podemos instalar la aplicación en nuestros ordenadores y móviles, o iniciar sesión en OneDrive desde el navegador web de cualquier ordenador. 

SharePoint

Cada licencia de Office 365 brinda al usuario acceso a un espacio virtual donde se puede almacenar documentos corporativos, imágenes o vídeos. Microsoft proporciona el más alto nivel de seguridad para SharePoint gracias al uso de un cifrado de datos sólido. Cada usuario puede crear, editar y compartir archivos libremente en el espacio del disco virtual e incluso guardar proyectos completos. 

MS Excel

Excel es la aplicación más popular que se utiliza para procesar datos numéricos. Con este programa, analizamos y presentamos datos tanto en forma numérica como en forma de gráficos. Además podemos preparar fácilmente un balance general mensual o preparar todo tipo de facturas. 

MS Word

Microsoft Word es un procesador de textos bien conocido por todos. Nos permite crear, editar y compartir el trabajo rápidamente. MS Word en la versión móvil es perfecto para el trabajo en equipo. Cualquiera puede agregar comentarios y cambiar el contenido en tiempo real, sin importar dónde se encuentre. 

PowerPoint

PowerPoint en la nube de Office 365 nos permite crear presentaciones en cualquier dispositivo por varias personas juntas y simultáneamente. Así el trabajo en equipo no tiene que tener lugar en una habitación. Lo que facilita enormemente la colaboración entre empleados remotos, móviles y estacionarios. 

La implementación de Office 365 es el inicio de una mayor eficiencia en la implementación de planes y tareas en la empresa. También conduce a menores costos organizativos y de personal. Ejecutar estas herramientas es una muy buena inversión no solo para grandes corporaciones, sino también para pequeñas empresas. Para obtener más información sobre la licencia M365, nuestros expertos de Ozein Cloud Services responderán todas tus preguntas e inquietudes.  

2020-09-17T12:06:04+00:00

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