Trucos para mejorar tu productividad con OneNote

¿Has pensado alguna vez en tener todos tus archivos, documentos y notas en una sola aplicación? Tu trabajo sería mucho más fácil, agradable y ágil. Todas estas funciones están disponibles en OneNote de Microsoft 365, así que centrémonos en algunos trucos que mejorarán tu productividad.

¿Qué es OneNote?

Microsoft OneNote es un cuaderno electrónico con el que puedes tomar notas y dividirlas en secciones, etiquetar contenido, agregar comentarios escritos a mano o adjuntar archivos de texto y vídeo. Además, OneNote guarda y sincroniza automáticamente todas las notas y, al ubicarlo en la nube, puedes acceder a él desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Extraer texto de imágenes

Microsoft OneNote es muy útil cuando queremos, por ejemplo, extraer y editar contenido de fotos. Haz clic derecho en la imagen y selecciona la opción «Copiar texto de la imagen». Una vez hecho esto, simplemente péguelo en cualquier aplicación. Finalmente, puede editar libremente el texto en la aplicación deseada.

Etiquetado y búsqueda por etiquetas

Cuando tienes una gran cantidad de datos en tu cuaderno digital, es útil utilizar etiquetas. Esto te permite encontrar los archivos y la información que buscas de forma rápida y sencilla. Además, puedes crear tus propias etiquetas. Usarlas es muy simple: solamente tiene que colocar el cursor donde desees y seleccionar una etiqueta de la sección “Etiquetas” en la barra de herramientas. Luego, si quieres encontrar una etiqueta específica, simplemente haz clic en la opción «Buscar etiquetas» en la cinta y selecciona los lugares para buscar. 

Uso de enlaces

Para buscar y navegar mejor entre secciones, la aplicación te permite crear enlaces. Gracias a esto, con un clic podemos pasar a otra sección en un cuaderno completamente diferente, o incluso a un párrafo específico. Para insertar un enlace, usa la opción «Enlace» en la cinta o ponga el nombre de una sección determinada entre corchetes. Si enlazas a una sección que no existe como tal se creará una nueva página. Además, al usar la opción «Copiar vínculo a párrafo», puedes insertar un vínculo a un lugar específico del texto o la nota.

Protege tus notas con contraseña

En OneNote, puedes proteger secciones individuales mediante una contraseña, por lo que, si compartes con colegas, miembros de la familia o estudiantes, solo aquellos con la contraseña establecida podrán acceder a la sección. 

Los trucos anteriores son algunos de los muchos que te ayudarán a mejorar la eficiencia de tu trabajo. En última instancia, Microsoft OneNote puede proporcionar una solución ideal para cualquier persona que necesite organizar su trabajo y compartir ideas. Ya sea en un entorno profesional, educativo o incluso privado, siempre hay funciones del programa se adaptan a las necesidades de todos los usuarios. 

By | 2020-10-07T10:54:39+00:00 octubre 7th, 2020|Microsoft, Office 365|0 Comments

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