Cómo generar equidad en la colaboración en el trabajo híbrido
Muchas empresas en todo el mundo tratan de combinar la modalidad de trabajo presencial con un formato en remoto de forma exitosa, es decir, mediante un modelo de trabajo híbrido eficaz. Google, pone a disposición de las organizaciones soluciones que facilitan la colaboración y fomentan la equidad.
Aprende las mejores tácticas para optimizar la gestión del trabajo diario con Google Workspace y garantizar una adecuada equidad.
¿Qué es la equidad en la colaboración?
La equidad en la colaboración es cuando todos los trabajadores tienen la capacidad de contribuir y comunicarse por igual, independientemente de la ubicación, el rol, el nivel de experiencia, el idioma o la preferencia del dispositivo. La falta de equidad en la colaboración puede deberse a jerarquías en las videollamadas o, a barreras idiomáticas en las llamadas internacionales entre otras. Esto puede hacer que los empleados jóvenes no se sientan capacitados para hablar en reuniones, que los empleados externos tengan dificultades para acceder a sus superiores o que los trabajadores de primera línea carezcan de las herramientas de comunicación que disfrutan sus compañeros de oficina.
Cuando se dan en una organización estas disparidades se puede dañar el bienestar, el potencial profesional y la eficacia de una persona. Cuando estas disparidades se impregnan en una organización, el desempeño del equipo sufre, la innovación se desvanece y el talento se va.
Cómo generar equidad en la colaboración en el trabajo híbrido – Equidad de la representación
Cuando todos participábamos en reuniones de forma remota, todos compartíamos mosaicos de un mismo tamaño en las videollamadas. En un entorno híbrido, las personas que participan de forma remota aparecen gigantes en el monitor de una sala de conferencias, mientras que las personas presentes en la sala de conferencias aparecen diminutas en las pantallas de la gente conectada en remoto. Esto ciertamente no es una representación equitativa.
Google ha estado trabajando en funciones como los ajustes de video impulsados por IA en Google Meet para compensar los entornos con poca luz y el zoom automático para mantener a todos los participantes enfocados. Estas funcionalidades mejoran la equidad de representación de todos los participantes independientemente de su lugar de trabajo. Además, ahora podemos limitar el uso de datos en redes móviles lentas para que nadie tenga que apagar el video durante una llamada. Todas estas innovaciones tecnológicas mejoran la equidad de representación para los usuarios con formatos de trabajo híbridos.
Misma participación independientemente de la ubicación
La equidad de participación es la capacidad de albergar, presentar y participar por igual, independientemente de la ubicación. Las nuevas herramientas que Google ha desarrollado han aumentado la capacidad para que todos los asistentes puedan participar por igual. La adopción más amplia de las herramientas de reunión como levantar la mano, encuestas, preguntas y respuestas y salas de reuniones, brindan alternativas para, de forma ordenada y estructurada, poder hablar en grupos distribuidos.
Además, el modo complementario, que es una herramienta para Google Meet, brinda a los asistentes remotos y presentes la misma experiencia de reunión. Cada persona puede organizar, presentar y participar en reuniones de la misma manera y con las mismas herramientas, independientemente de su ubicación.
El flujo de información en el trabajo hibrido
Garantizar el libre flujo de información es clave para mejorar el pensamiento a largo plazo, la creatividad y la cooperación entre los equipos.
Primero, es necesario priorizar activamente el mantenerse informados unos a otros. Se puede respaldar esta mentalidad proactiva a través de la tecnología, asegurándonos de que las reuniones tengan agendas, se graben o transcriban, y que la información sea accesible y compartible. Las herramientas de Google Workspace, como Spaces y Drive, se pueden usar como centros de información donde los compañeros de equipo pueden acceder de forma segura a archivos, conversaciones y actualizaciones cruciales. Además, los compañeros de trabajo pueden aprovechar las sugerencias inteligentes para @-mencionar a otros usuarios vinculados al proyecto para que nadie se quede fuera.
En resumen
Trabajar desde casa es una solución increíble para ahorrar tiempo y dinero, pero muchas personas consideran que el trabajo híbrido es más productivo. Ambos formatos tienen sus pros y sus contras, y es increíble ver cómo el trabajo cambia y avanza en todo el mundo. Cumplir con la promesa de trabajo híbrido de «lo mejor de ambos mundos» está más a nuestro alcance que nunca. Para más información contacta con nosotros y resuelve todas las dudas que tengas sobre Google Workspace.