Microsoft Teams Premium – más personalizado, más inteligente y más seguro

Desde el último Microsoft Ignite, lugar donde se dio a conocer, no hemos parado de escuchar todo lo que se habla sobre Microsoft Teams Premium.

Esto se debe a que estamos experimentando un cambio único en la vida de los patrones de trabajo y, por supuesto, ya no hay vuelta atrás al año 2019. Debido a la fuerza con la que se ha imperado el trabajo híbrido en nuestra sociedad, es más que necesario que dispongamos de una tecnología que haga nuestro entorno laboral más fácil y flexible.

Ahora, más que nunca, las empresas líderes necesitan una solución integrada que combine todas las funciones avanzadas y lleve la cultura de las reuniones empresariales al siguiente nivel, permitiéndole así hacer más con menos. Y aquí es donde entra Microsoft Teams Premium.

La mejor manera de quedar

Cuando se programa una reunión en línea, se suele usar la configuración predeterminada, ya que, profundizar en más opciones de reunión restaría un tiempo valioso en el día de trabajo de cualquier persona. Pues bien, las nuevas guías de reuniones en Teams Premium ayudan a crear automáticamente la experiencia adecuada para una reunión. La guía es fácilmente personalizable y puede ser administrada por TI, pudiendo seleccionar una guía de reunión, una llamada de un cliente, una reunión para crear una lluvia de ideas y hasta una llamada al servicio de asistencia técnica.

De este modo, las opciones ya estarían configuradas, que es lo que reduciría el tiempo y aumentaría el proceso de pensamiento para realizar la reunión correctamente. Sin lugar a dudas, gracias a las guías, los líderes pueden estar seguros de que las reuniones se adhieren a las mejores prácticas y políticas de la empresa.

Las reuniones impulsadas por IA

Con el resumen inteligente de Microsoft Teams Premium, se obtiene el poder de la IA para hacer que las reuniones a las que se asiste (y también a las que no se puede ir) sean más productivas e impactantes.

En primer lugar, el resumen inteligente utiliza IA para sugerir elementos de acción y, de esta forma, no se pierdan los seguimientos, es decir, es como tener un asistente virtual asistiendo a cada reunión.

En segundo lugar y tras la celebración de la reunión, el resumen inteligente creará grabaciones más inteligentes con distintos capítulos generados de forma automática, como por ejemplo cuándo se mencionó su nombre, cuándo se compartió una pantalla o cuándo salió temprano de una reunión. Así, esta herramienta te podrá ayudar a descubrir momentos importantes para ponerte al día rápidamente.

Y, en tercer lugar, añadir que la búsqueda también se volvió más inteligente con los oradores sugeridos que personalizan para el usuario, en función de con quién trabaja de cerca y las transcripciones de las personas que más le interese, buscándolo todo más rápidamente.

Ante todo, seguridad

Se sabe que, algunas reuniones contienen información comercial muy confidencial y que en un momento determinado es compartida en pantalla, o bien, cubre la conversación. Las reuniones de la junta o las discusiones financieras son ejemplos que probablemente necesiten seguridad adicional para garantizar que el contenido permanezca protegido.

Por ende, con la protección avanzada de reuniones en Microsoft Teams Premium, ahora se puede proteger las reuniones confidenciales. ¿Y cómo se implantarían las protecciones adicionales para mantener la privacidad de la conversación? Con las nuevas opciones de reunión como marcas de agua, se evitaría fugas y limitaría quién puede grabar.

Por último, añadir que los clientes de Microsoft 365 E5 cuentan con requisitos de seguridad más avanzados, pudiendo aprovechar las etiquetas de confidencialidad existentes de Microsoft Purview Information Protection con la finalidad de aplicar opciones relevantes de reunión de forma automática. Todo ello conlleva a que la configuración de reuniones protegidas sea aún más fácil.

En resumen

Sin lugar a dudas, Microsoft Teams premium hará que cada reunión sea perfecta para su audiencia y, aunque las funciones aún no están disponibles, pronto veremos algunas de ellas accesibles. Concretamente Microsoft afirma que algunas de ellas comenzarán a implementarse en diciembre de 2022 como parte de la vista previa de Teams Premium, con disponibilidad general de Teams Premium en febrero de 2023.