Registro de horas laborales a través de Turnos en Microsoft Teams
Mucho se habla desde hace algún tiempo sobre la importancia del registro de las horas laborales de los empleados, ya que se trata de algo legislativo en la actualidad. ¿A qué nos estamos refiriendo con esto? A que los empleados deben firmar o fichar todas las horas relativas a su puesto de trabajo, es decir, horas de entrada, salida y descanso.
Tanto para el capital humano como para la empresa, el tiempo es oro. Sin embargo, todavía se utilizan medios poco o nada competentes para registrar las horas de trabajo.
Gracias a las nuevas tecnologías, las empresas pueden implementar eficaces herramientas de gestión empresarial para administrar el tiempo. Pero ¿sabías que puedes hacerlo de una manera muy simple sin ninguna aplicación especial diseñada para ello? ¿Has oído hablar de Turnos en Microsoft Teams?
Gestión de turnos y control del tiempo
En pocas palabras, Turnos es una herramienta de gestión de horarios que viene para poder complementarse como un aplicativo más dentro de Microsoft Teams. Dicha herramienta ofrece una interfaz tan sencilla que permite a los propietarios de equipos crear, publicar y administrar turnos, así como asignar distintos turnos a los trabajadores de una organización.
Turnos también brinda la capacidad de tener grupos de personas en un equipo con diferentes horarios, por lo que un equipo puede estar formado por varios subdepartamentos con diferentes horarios. Por ejemplo, un equipo puede estar formado por cajeros, mozos de almacén y operarios de servicio que trabajan con diferentes turnos de trabajo.
Shifts, que es el nombre inglés de la aplicación Turnos, se ha convertido en una herramienta creada principalmente para el registro horario del personal de cualquier organización. Se puede decir también que, Turnos es una aplicación útil que no solo permite a los trabajadores conocer su horario de trabajo para un tiempo determinado, sino que también, una vez que se tenga creado el proceso, facilitaría la labor de los gerentes al crear y a asignar turnos para el equipo para el siguiente mes.
Las ventajas de contar con una herramienta de la gestión de tiempo
Ya desde la crisis sanitaria del coronavirus e incluso aprovechado ahora para otras circunstancias, el teletrabajo se ha convertido en algo fundamental para la supervivencia de las organizaciones. Según estudios recientes, el número de empleados que trabajan desde casa ha aumentado más que considerablemente en los últimos meses. Pues bien, este hecho ha supuesto un proceso complicado para aquellas empresas que aún no cuentan con un software de gestión empresarial.
Sin embargo, el aplicativo Turnos no supondría ningún esfuerzo para la empresa ni para los trabajadores, ya que se puede trabajar en tiempo real, de forma organizada y con una constante comunicación, ya que este software facilita el trabajo colaborativo y permite asignar tareas, fijar plazos, realizar comentarios, etc.
Lo cierto es que la transformación digital en las empresas, en la situación actual, es una realidad cada vez más necesaria. Por ello, es importante hacer uso de los recursos tecnológicos y aprovecharlos al máximo.
El teletrabajo, de igual modo, implica que el registro de la jornada laboral y todo tipo de trámites se realicen de forma virtual. Las empresas que cuentan con Turnos pueden realizar todos los trámites ya mencionados en un mismo software, pudiendo además integrar otros programas que la empresa esté utilizando. Como resultado, se optimizan los procesos y aumenta la productividad.
En resumen
El gigante de Redmond cada vez nos trae más herramientas o funcionalidades, que indudablemente, facilitan nuestro trabajo diario y lo hacen más productivo. Pues bien, Microsoft Teams Turnos es la herramienta perfecta que va a simplificar el proceso de la gestión de trabajo y que va a permitir que haya un mayor control en cuanto a la organización del equipo. Ya podemos olvidarnos de firmar cada día hojas de papel con nuestro horario, así como dejar de preocuparnos por si se nos ha olvidado coger la tarjeta con la que fichamos nuestro horario. Y es que, con esta simple herramienta podemos controlar nuestra hora de entrada o salida con tan solo un clic a través del móvil o del ordenador.
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