Consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
La rápida implementación del teletrabajo introducida por la mayoría de las empresas el año pasado ha sacudido significativamente las relaciones con los trabajadores. Aunque han pasado meses desde que comenzó la pandemia, muchas empresas han decidido continuar con el teletrabajo.
Sin duda, puede que el trabajo a distancia no sea una tarea fácil, independientemente del alcance del trabajo realizado. Por eso, todo esto lleva a una nueva tendencia, la de buscar consejos para el teletrabajo en equipo.
Echamos un vistazo a las reglas de oro para trabajar en un equipo de manera deslocalizada con la ayuda de las herramientas de Google Workspace, que contribuyan a una mejor comunicación entre los empleados.
Mantente conectado con Google Meet, uno de los consejos para teletrabajar en equipo
Ahora, todos pueden mantenerse en contacto sin la necesidad de viajar y aun así, obtener el beneficio del contacto cara a cara. Existen varios métodos para conectarse con su equipo, por ejemplo, a través de Google Chat o Google Meet. Es crucial estar en contacto todos los días con el equipo, porque mejora el flujo de información y fortalece las relaciones interpersonales. Incluso cuando se trata de intercambiar información en un chat corporativo. Google Meet, además de las videollamadas, permite configurar las horas de trabajo en Google Calendar, compartir actualizaciones de estado en videoconferencias regulares, y mostrar la indisponibilidad utilizando la respuesta automática Fuera de la oficina en Gmail.
Colabora en tiempo real con Google Workspace
Mientras teletrabajas, se puede utilizar Google Docs, con el cual varios miembros del equipo pueden crear y editar el contenido en tiempo real con una opción de guardado automático. Editar texto, incluir comentarios o comunicarse a través de chats integrados mantiene una transparencia total en el trabajo. Google Docs también se puede utilizar sin conexión en el navegador web Chrome.
Del mismo modo, para crear presentaciones online de PowerPoint inteligentes y creativas, se puede utilizar la aplicación Google Slides. Pero cuando se trata de mantener registros de trabajo o datos estadísticos, es recomendable usar Google Sheet. Esta aplicación admite más de 400 funciones de Excel con la flexibilidad de crear funciones personalizadas con la ayuda de App Script.
Guarda, comparte y organiza
Guarda todos los archivos de tu equipo en una carpeta en Google Drive o unidades compartidas, con la capacidad de compartirlos al instante. Cuando alguien realiza un cambio, Drive te muestra qué archivos han cambiado. Los miembros del equipo pueden acceder de forma segura a los archivos más recientes en cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Cuando se trata de una gran empresa con oficinas en diferentes partes del mundo, organizar una reunión puede ser un desafío. Por eso, es útil crear varios calendarios de equipo para realizar un seguimiento de las reuniones, la formación, las vacaciones y más. Ahora que sabes cuándo las personas están libres, es fácil programar reuniones de equipo o eventos.
En resumen
Teletrabajo en equipo puede ser seguro y eficaz. Todo lo que necesitas hacer es utilizar las soluciones adecuadas, como herramientas Google Workspace. Las aplicaciones disponibles como parte de este servicio facilitan la realización de tareas de forma remota e, incluso, pueden hacer que los empleados sean aún más eficientes en el desempeño de las tareas.