MyAnalytics: como trabajar de forma más eficiente
Seguro que muchos de vosotros habéis recibido algunos correos electrónicos de Microsoft recientemente mostrándonos las ventajas de su función MyAnalytics. Incluso si no dedicamos mucho tiempo a analizar el flujo de nuestro trabajo, esta aplicación de Microsoft 365 vale la pena. ¿Qué es y cómo usarlo para trabajar mejor y de forma más eficiente?
¿Qué es MyAnalytics?
MyAnalytics utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para analizar tu comportamiento en todas las aplicaciones de Office 365. Encuentra patrones en el trabajo y luego sugiere formas en las que podrías ser más productivo. Por ejemplo, si descubres que una tarea en particular te ralentiza constantemente, puedes enfocarte en formas de simplificar esa tarea. También puedes comparar el comportamiento de varios trabajadores para encontrar persona que se organizan de forma más eficientes.
¿Qué nos ofrece Microsoft MyAnalytics?
A través de una pizarra personalizada, un complemento de Outlook y correos electrónicos semanales, MyAnalitycs resume tu tiempo en el trabajo y sugiere formas de trabajar de manera más inteligente, como reducir el tiempo dedicado a reuniones improductivas u horas extra. En general la aplicación te ofrece conocimiento sobre la cantidad de tiempo ininterrumpido que empleamos en el trabajo e información sobre hábitos saludables de trabajo y tecnología. Además, te da información sobre las personas con las que trabajas con más frecuencia, y también la información sobre el tiempo dedicado a la cooperación.
Cuatro pilares de MyAnalytics
La aplicación de Microsoft se centra en medir y sacar conclusiones de cuatro pilares principales: concentración, bienestar, red y colaboración.
Concentración: Con un solo clic MyAnalytics puede ayudarte a sacar tiempo para el trabajo intensivo sin distracciones cada día.
Bienestar: Es importante respetar el horario de tu trabajo y de tus compañeros, para mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Establece tu horario de trabajo, y MyAnalytics retrasara la entrega de correos hasta que te encuentres en tu jornada laboral.
Red: Gracias a la Red, puedes ver si tu influencia está creciendo. Esta pestaña te muestra:
- Usuarios a los que has enviado correos, con los que te has reunido o chateado durante las últimas 4 semanas.
- Personas con las que has compartido correos electrónicos, con la que has hablado o que has conocido los últimos 12 meses.
Colaboración: Te muestra el % de horas que has invertido en la colaboración con otros usuarios. Esto incluye chats, llamadas, mensajes de correo electrónico y reuniones. El tiempo que nos queda es el resultado de restar la suma de la cooperación, es el tiempo que podrías dedicar a la concentración.
En resumen
MyAnalytics se puede utilizar como analizador de nuestra forma de trabajar, hábitos y preferencias. Sin embargo, esto es sólo el comienzo y sin duda es solo cuestión de tiempo que Microsoft agregue más funcionalidades que nos ayudarán a comprender nuestros resultados, a qué se deben y cómo crear un algoritmo de repetición.