Ahorra tiempo con los métodos abreviados de teclado en Microsoft Teams
El mundo entero ya conoce Microsoft Teams y sus funcionalidades para el trabajo en remoto y la educación a distancia. Esta herramienta, disponible en las licencias de Microsoft 365, tiene muchas características interesantes que pueden parecer completamente innecesarias a primera vista, sin embargo, es una suposición errónea.
Vale la pena conocer todo su potencial y, entre otras cosas, conocer también los métodos abreviados de teclado, gracias a los cuales ahorrarás tiempo y mejorarás tu experiencia en el uso de la herramienta.
Métodos abreviados de teclado para reuniones de Teams
Ejecutar acciones rápidas en reuniones grupales e individuales a veces puede ser muy necesario debido a situaciones inesperadas. Por ejemplo, silenciar rápidamente el micrófono puede ser un valioso salvavidas en ciertas reuniones o momentos. A continuación, mostramos algunos atajos útiles:
- Shift + Ctrl + M: Activar/desactivar el micrófono
- Shift + Ctrl + K: Levantar o bajar la mano
- Shift + Ctrl + E: Compartir/deshabilitar el uso compartido de pantalla
- Shift + Ctrl + P: Cambiar el desenfoque de fondo
Apertura de las pestañas
Teams tiene muchas secciones en su barra de aplicaciones que usamos prácticamente a diario. Sin embargo, en lugar de perder el tiempo buscándolas, podemos pasar de una sección a otra sin necesidad de usar el ratón. Para ello utiliza las siguientes combinaciones:
- Ctrl + 1: abrir Actividad
- Ctrl + 2: abrir Chat
- Ctrl + 3: abrir Equipos
- Ctrl + 4: abrir Calendario
- Ctrl + 5: abrir Llamadas
- Ctrl + 6: abrir Archivos
Redacción de mensajes de Microsoft Teams
Teams, además de la función de mensajería estándar, nos permite escribir un mensaje complejo con un formato especial. Esta acción requiere que se muestre la ventana de redacción. Además del icono debajo del campo de escritura de texto, puedes abrirlo directamente usando las teclas Shift + Ctrl + X.
Vale la pena saber que, en un mensaje extenso, si presionas la tecla “Enter” la escritura saltará a una línea a continuación. Sin embargo, si quieres enviar el mensaje directamente puedes usar la combinación: Ctrl + Enter.
Teams también brinda la posibilidad de copiar y pegar texto, gracias a la combinación estándar de las teclas Ctrl + C y Ctrl + V, en su formato original. A la hora de pegar texto puede ser problemático agregar un texto grande o un enlace. Al pegar texto, use el atajo Shift + Ctrl + V, gracias al cual agregará texto “sin formato” a su mensaje. Ambas teclas de acceso rápido funcionan tanto en el campo de mensaje tradicional como en el campo de mensaje con formato.
En resumen
Los métodos abreviados de teclado mencionados son, por supuesto, solo algunos de los muchos que existen en la aplicación Microsoft Teams. La lista completa de los atajos está disponible en la misma herramienta de Microsoft 365. Puedes abrirla desde cualquier pestaña de la aplicación: chat, calendarios o actividades o simplemente usar la combinación Ctrl + punto.