Nuevas experiencias de seminarios web con Microsoft Teams
Ahora más que nunca, los anfitriones y organizadores de eventos buscan una plataforma de “end-to-end» que brinde una experiencia segura y confiable, y además permita la personalización y administración de los aspectos antes, durante y después de la organización de eventos virtuales.
No hace mucho tiempo, Microsoft compartió cómo evolucionó la experiencia de los seminarios web en Teams. Los nuevos seminarios web avanzados dentro de Teams Premium están disponibles ahora de forma general.
A continuación, echaremos un vistazo más de cerca a cómo Microsoft Teams ofrece nuevas experiencias de eventos digitales.
Seminarios web con Microsoft Teams – versión Premium
Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de Teams Premium y la nueva funcionalidad avanzada de seminarios web. Basándose en la experiencia familiar de Teams, las nuevas funcionalidades nos permiten organizar seminarios web de alta calidad para impulsar un compromiso más profundo y generar nuevos clientes potenciales.
Ya sea que esté promocionando un nuevo producto o conectándose con clientes potenciales para hacer crecer su negocio. Los seminarios web avanzados están diseñados para permitir experiencias más dinámicas y ricas para los presentadores y asistentes antes y durante su evento.
Configuración y preparación perfectas antes del evento
Como cada seminario web es único, Microsoft ha renovado la configuración del registro con una nueva estructura y mayores opciones para personalizar los detalles de la configuración del evento. Ya se anunció esta nueva innovación el año pasado y ahora ya está disponible en Teams Premium. Entre estas nuevas características destacan:
- Designar coorganizadores y agregar los detalles relevantes del evento
- Mejorar las biografías de los presentadores para mostrar su experiencia y sus credenciales sociales
- Mostrar su marca para alinearla con el tema de su evento; administrar los límites de capacidad de registro para hasta 1.000 asistentes
- Especificar preguntas personalizadas para recopilar información pertinente sobre sus posibles asistentes y permitir el consentimiento de los términos y condiciones del evento al registrarse
- Visualizar el estado de los asistentes para registros y cancelaciones, junto con informes de asistentes, todo en una ubicación central.
Una vez que se establece el registro y se envían las invitaciones a los asistentes, se puede habilitar la lista de espera de registro y la aprobación manual, para que sea más fácil administrar el registro antes del seminario web.
Para generar entusiasmo y aumentar la asistencia a medida que se acerca el seminario web, puedes aprovechar los correos electrónicos de recordatorio automatizados para asegurarte de que el evento siga siendo una prioridad. Estos correos electrónicos se enviarán a todos los inscritos confirmados en una fecha y hora configuradas que establezca antes del evento e incluirán un encabezado de marca personalizado, detalles del seminario web y un enlace para unirse al evento.
Mantenga el enfoque e impulse el compromiso durante su evento
El día del seminario web, los presentadores pueden unirse con el anfitrión y entre sí, en la sala verde virtual para garantizar que la preparación sea perfecta. En la sala verde virtual, los presentadores tienen un espacio separado y dedicado, donde pueden conectarse y conversar en tiempo real, presentar contenido, hacer una sesión informativa rápida y realizar pruebas sin molestar a los asistentes. Mientras los asistentes se unen y esperan a que comience el evento, son recibidos con una pantalla de bienvenida para informarles que el evento comenzará en breve y pueden interactuar con los presentadores y entre ellos a través del chat.
Durante la presentación, los presentadores pueden administrar de manera más efectiva lo que ven los asistentes. Estos controles de host crean eventos producidos de manera más profesional y facilitan la creación de un compromiso más dinámico para los presentadores y asistentes.
En resumen
Microsoft Teams Premium permite a las organizaciones mejorar su experiencia de Teams con reuniones y seminarios web más personalizados e inteligentes. Con todas las nuevas funciones que se avecinan, puedes estar seguro de ofrecer a tus clientes potenciales una experiencia profesional y bien estructurada. Todo gracias a los seminarios web en Microsoft Teams Premium.