Visualice ideas, haz gráficos y cree diagramas con Microsoft Visio
Cuando pensamos en Microsoft 365, a la mayoría de nosotros nos viene a la mente aplicaciones como Teams, Outlook, SharePoint o OneDrive. Por supuesto, Microsoft 365 es mucho más que eso, ya que tiene diversas aplicaciones integradas para el uso diario. Muchas empresas, para elaborar presupuestos u organizar el proceso de contratación, compran aplicaciones externas, mientras que Microsoft tiene aplicaciones integradas que nos ayudan en estos procesos sin coste adicional.
Un ejemplo de ello es Microsoft Visio, conocida como aplicación para la creación de esquemas y diagramas de flujo. Echemos un vistazo más de cerca.
¿Qué es Microsoft Visio?
Microsoft Visio es un software que se utiliza para crear esquemas y diagramas de flujo profesionales para la gestión empresarial, el análisis y las presentaciones. La aplicación ayuda a visualizar y transformar datos complejos en diagramas que transmiten información fácilmente.
Visio tiene más de 250.000 formas y símbolos modernos. La aplicación se utiliza para satisfacer las necesidades de diagramación de edificios y arquitectura, gestión de TI, modelado de procesos, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, diseño de interfaz de usuario y más. El uso más común de Microsoft Visio es para crear organigramas, diagramas de flujo, planes de flujo y notación de modelado de procesos comerciales.
Visio está disponible en cada plan de Microsoft 365 para PYMEs
Curiosamente, Microsoft compró el programa Visio de Visio Corporation (anteriormente conocido como Shapeware) en 2000, después de lo cual, Microsoft comenzó a incorporarlo a la suite de productos Microsoft Office.
A partir de allí, wsta versión de la herramienta permite a los usuarios empresariales crear, editar y compartir diagramas profesionales. Pero para los usuarios avanzados, siguen necesitando una licencia, de Microsoft Project Visio para obtener capacidades avanzadas para Visio.
La buena noticia aquí es que, según Microsoft, la aplicación web de Visio en Microsoft 365 está disponible para las siguientes licencias: Microsoft 365 Business Básico, Microsoft 365 Business Estándar, Microsoft 365 Business Premium y Microsoft 365 Apps for Business. Que es realmente para todas las licencias disponibles para PYMEs.
Tipos de diagramas de Visio
Hay varios tipos diferentes de diagramas que puedes hacer con Microsoft Visio. A continuación, se muestran algunos de los usos más populares de Visio.
- Diagramas de flujo. Los diagramas de flujo muestran una secuencia visual de pasos y decisiones para un proceso, generalmente usando formas para mostrar los pasos y flechas para mostrar la progresión de un paso a otro.
- Organigramas. Los organigramas muestran las relaciones y jerarquías de informes dentro de una organización. Pueden mostrar quién informa a quién, así como la jerarquía general de arriba a abajo para ayudar con la planificación y la gestión.
- Planos de planta. Los planos de planta son dibujos a escala que muestran la huella o la sección transversal de un edificio u otra estructura. Se utilizan para garantizar el dimensionamiento adecuado, así como la ubicación de las habitaciones y otros elementos.
- Mapas mentales. Los mapas mentales son diagramas que muestran la conexión entre ideas al agrupar y conectar conceptos relacionados con los temas generales en cuestión.
En resumen
Como habrá notado, Microsoft Visio es un programa altamente adaptable que puede ser utilizado por casi todos en su empresa u organización. También se puede acceder a sus características avanzadas para beneficiar a aquellos con requisitos más especializados. Si hasta el momento, no se ha aprovechado de su potencial, esto puede deberse a que no está familiarizado con Visio y sus beneficios asociados. Al capacitar a su personal sobre cómo usar este programa, podrá optimizar sus procesos transversalmente y ver algunos beneficios inmediatos, en términos de productividad, efectividad e incluso comunicación interdepartamental.